Использование внешних носителей, флешек и жестких дисков, постепенно заменяется более современными носителями. Скачивать, сохранять, переносить документы теперь можно без лишних кабелей, посторонних носителей, так как эти задачи теперь можно выполнить, используя функции облачного хранилища.

Что такое модель хранения данных, как работает и для чего нужна, ответим на все вопросы в материалах статьи.

Такой тип хранения файлов и документов – это виртуальный сервис, которым можно воспользоваться, используя лишь Интернет. В это же время сервера «облака», в котором вы будете передавать и сохранять любые цифровые объекты, не имеет значения, где находится. Сервер может состоять из нескольких сотен мощных компьютеров, которые располагаются в любой точке мира, и при этом для вас сохраняется доступ ко всем документам от текстовых файлов до аудио и видеозаписей.

Принцип работы облака

Чтобы воспользоваться хранилищем, можно открыть его в телефоне, на ПК или на планшете, подключенному к сети Интернет. Только сначала вам потребуется синхронизировать сервис со своими устройством и установить специальное клиентское приложение, на которое будут переноситься все данные. «Облако» самостоятельно будет следить за изменениями информации на устройствах и удалять или добавлять новые документы.

Со стороны серверов за безопасностью и надежностью данных следят поставщики хранилищ, которые предоставляют доступ к приложениям с оплатой за использование сервисов или с ограничением бесплатного облачного пространства. Таким образом, клиенты в большинстве случаев получают не только пространство для хранения и передачи данных, но и передачу информации по Интернету, вычислительные ресурсы, защиту сведений и много другое. Подключение к подобным хранилищам возможно, как через применение веб-порталов, сайтов, так и через мобильные приложения.

Возможно, у вас возник вопрос, зачем использовать подобный вид хранения данных, если вас устраивает работа с файлами на компьютере, на флешках и жестких дисках. Ответ достаточно прост – все дело в возможностях, которыми обладает «облако».

Плюсы и минусы облачных хранилищ

Не всегда легко отказать от привычных нам в использовании вещей, но один раз стоит попробовать. Так как «облако» имеет гораздо больше преимуществ, чем остальные носители. И с каждым днем их возможности только совершенствуются разработчиками.

Облачное хранение данных обладает следующими функциями:

1. Сохранять и использовать файлы больших размеров, например, видеозаписи.
2. Открывать, просматривать и редактировать документы разными пользователями в одинаковое время.
3. Применение резервного копирования.
4. Отсутствие нужды в покупке дополнительного оборудования для обеспечения хранения файлов.
5. В любое время и с любого устройства доступный вход в сервис и использование данных.
6. Синхронизация и обновления «облака» при изменении файлов на любых гаджетах.
7. Возможность перенесения файлов с локальных носителей и наоборот.
8. Восстановление данных при вирусах на ПК или сбое в работе жесткого диска.
9. Передача файлов между пользователями через отправку ссылки на документ.

Но, имея ряд преимуществ, в то же время, как любая технология, «облако» имеет и недостатки. Какие функции не предоставляются моделью хранения данных?

1. Безопасность и конфиденциальность файлов, к которым любой специалист сервиса может получить доступ. Поэтому стоит внимательно отнестись к выбору поставщика хранения данных, чтобы избежать утечки информации.
2. Функция «перетаскивания» файлов, когда вместо копирования и вставки документа, мы стараемся перенести документ из одной папки в другое, может привести к потере файлов.
3. Доступ к «облаку» возможен только с подключением к Интернет. Если сеть пропадет, то документы также могут быть утеряны или повредиться.
4. Расходы на пользование хранилищем.
5. Сложное перенесение данных с одного «облака» на другое в случае смены поставщика сервиса.
6. Данные подвержены онлайн-атакам.
7. Медленная работы приложения при большом объеме файлов.

В зависимости от способа организации данных определяются характеристики и тип «облака». Не все виды обладают одинаковыми функциями. Что может выполнять один сервис, не может другой. Разберемся вместе, какой вид приложения подойдет для совместной работы сотрудников, а какой станет удачным для резервного копирования данных.

Виды облачных хранилищ

Чаще всего пользователи останавливают свой выбор на тех приложениях, которые имеют хороший функционал и удобный интерфейс приложения. Но есть разница между типами облачного хранения данных, которую важно отмечать, когда собираетесь оплачивать доступ к «облаку». Обычно они подразделяются на файловые, блочные и объектные.

Блочное хранилище

Настройка приложения происходит обычно на сервере пользователя. Пространство облачного диска предоставляется ПК через сеть Интернет в качестве локального диска и может разделяться на клиентские среды, к каждой из которых открывает собственный доступ. К недостатком использования подобных хранилищ, например, Storage Area Network и Amazon Elastic Block Storage, относятся оплата всего объема диска, в том числе не использованного.

Облачные папки или файлы

Все материалы в «облаке» представляют собой документы, находящиеся в папках, каталогах и подкаталогах. Преимуществом служит простой и приятный для использования интерфейс, а также совместный доступ к файлам и документам разным пользователям. Однако при заполнении хранилища большим объемом файлов, сервис может работать медленно. К подобным облачным папкам относятся востребованные сейчас среди пользователей Яндекс.Диск, Google Drive и OneDrive.

Объектный способ хранения

В «облаке» могут находиться как большие массивы данных, так и метаданные, которые дают возможность обрабатывать документы (медиаматериалы, проекты, статистические отчетности или информацию по товарам и многое другое). Только обычным путем «перетаскивания» не получится загружать и сохранять документы. Для этого потребуется специальный программный интерфейс, как API. Именно он позволяет вести обмен информацией между компонентами программного обеспечения при помощи определенных команд. Так, подобную технологию содержит Amazon Simple Storage Service, которым вы, при желании, можете воспользоваться, как объектным хранилищем.

Либо можно рассмотреть еще один способ хранения данных.

Телеграм хранилище

В 2022 году, кроме стандартных типов хранилищ доступно и «облако» Телеграм, которое также предоставляет хранение файлов, но внутри мессенджера. Интуитивно понятный интерфейс способствует быстрому применению хранилища в режиме сообщений и автоматической синхронизации данных. Как и с Яндекс.Диском или его Google-версией, вы можете пользоваться Телеграм приложением и пересылать документы, которые сразу же отобразятся в мобильном приложении.

Для любого пользователя важен объем «облака», поэтому Телеграм не ограничивает его, а на всех устройствах IOS и Android открывает доступ к безлимитному диску и без регистрации бесплатно. Единственное, что потребуется для начала работы с мессенджером – это пройти авторизацию своего аккаунта.

Если документы занимают много места или они уже не актуальны, то встает вопрос, как очистить пространство или удалить ненужные документы. Объясняем на примере Телеграм.

Здесь вам потребуется перейти в раздел «Избранное», нажать на область вокруг иконки файла или удерживать ее, а после выбрать функцию «Удалить». Очистка данных проходит быстро и просто. Но восстановить уже удаленные файлы в мессенджере не получится, потому что они удаляются и с серверной части приложения.

Выбирайте облачное хранилище, исходя из ваших целей и задач по его использованию. Не пренебрегайте безопасностью, экономичностью сервиса, чтобы избежать проблем по утечке или потери данных. Также заблаговременно подготовьте надежное Интернет соединение, которое позволит сохранить документы и не потерять информацию при работе с ней.